早安，又是一個美好的早晨，鳥語花香、萬物復甦，穿了一條最喜歡的裙子、買了一杯最喜歡的咖啡、隔壁桌有好感的對象朝自己笑了一下，然後再慢悠悠的處理所有工作。這大概是大家最嚮往的事情吧？
但現實往往是在我們一屁股坐下之後，老闆推門而出，劈哩啪啦的交代所有代辦事項，原本乾淨的桌子頓時被文件淹沒，加上原有的文件頓時亂炸鍋。一堆文件在桌子上變成小山堆，緊急時刻客戶要的資料怎麼就是找不到，美好的早晨難道只存在幻想裡嗎？
別找了！現在就把文件「通通丟掉！」
但在丟之前當然有一套ＳＯＰ，今天就趕快跟上腳步來學學如何整理好文件山吧！
文件的類型又可以分成工作知識型與家中雜類型。
【工作型與知識型文件】
這兩類型的資料在上架或是收納前，需要先分成三大項，主要以使用頻率與重要程度來分類。
1. 現在正在使用：
因為是屬於重要且使用ing的狀態，所以要把它放在視線所及的地方；不宜層層堆疊，最好是直立式的擺放再加上標籤。
（視線所及＋資料標籤化→方便拿取、易於尋找 ）
2. 代辦事項：
為下一步要完成事情的提醒或註解，有點像是便利貼形式，所以最好放在透明資料夾裡才可以清晰可見，事情一完成即清空資料夾。
（資訊透明化＋程序汰換→更有效率的執行代辦事項）
3. 重要但不常使用：
文件很重要但使用頻率很低，卻又需要一直保管。所以可以使用透明收納箱將他們整理放入，並放在視線以下較不常看見的地方。
（封箱保存＋視線隱藏→空間簡潔化、減少視線中的文件量）
【家中雜類文件】
家裡經常莫名就會有一堆DM、名片、廣告單…，累積久了真是頭痛。此刻就先從「源頭」來管理吧！
最簡單的方式就是在家門放置過濾閘門，一個紙類回收箱、一個代辦事項盒，文件一來，馬上就可以做攔截與篩選的動作。廣告單看完就隨手丟進紙類回收，帳單則是代辦事項區。或者有些人喜歡把發票都往口袋塞，有對獎習慣的人就可以將發票丟入代辦事項，不對發票的也可以爽快丟入紙類回收，如此一來分類變得相當簡單。而這些雜類資料就不會變成小山堆，也不須額外花費心力去整理了！
