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其實我們都很溫暖,只是不知道怎麼說…有溫度的溝通,只需要3步驟!ft.口語表達訓練師 葉如凡

現代社會,溝通已經成為一個非常重要的技能,不論是在工作場合還是在家庭中都是如此。然而,有不少人在溝通時常常感到壓力,因為他們擔心自己說錯話,或者對方不理解自己的意思。這種情況下,往往會產生緊張和不自在的感覺,進而影響到溝通的效果。

其實,溝通不是只有把話說出口,它涵蓋更多方面,包括聆聽語調、觀察肢體語言,以及思考自己的回應方式。如果能夠從對方的肢體語言和語調中了解其真實需求,再選擇合適的回應方式,那麼就可以達到溝通的目的。

居家整聊室 4 月份生活小聚場邀請到了口語表達訓練師──葉如凡講師。在講座中,講師透過一場「遊戲化體驗」,激發大家「策略思考」的潛能:我們練習聚焦溝通目的,學習設計簡單的內容,調整表達的方式,看見溝通改變的可能性。同時,講師在現場也分享了許多說話的技巧與豐富的聲音表情,讓大家在溝通中獲得能量,肯定自己。

在講座的一開始,講師要觀眾兩兩一組利用圓形、正方形、三角形、直線與橫線等形狀畫成心目中的圖案,再藉由敘述、溝通的方式讓另個夥伴畫出該圖形。第一輪收到的主題是機器人,畫得很醜就不放上來傷害大家眼睛;想與大家分享的是第二輪主題:動物園。我一開始在心中猜想我的夥伴如何能在 60 秒能畫出滿坑滿谷的動物?出人意料的是夥伴的作畫與我聆聽描述後畫出來的竟然有九成像!

左邊是夥伴畫出來的動物園,而右邊是夥伴口述、我畫的動物園:

在第一輪兩隻不倫不類機器人的糟糕經驗下,我們利用講師引導的字句:「重新定義你的目標:要能夠表達出來,並讓對方能畫出來,我從頭到尾沒有評價你們畫的美不美、醜不醜唷!」我的夥伴重新定義動物的身形,專注地朝著能夠「自己表達出來」與「讓我畫出來」的兩大目標前行!彼此揭開圖案的時候,我們相視而笑,真是讓人難忘的體驗!

「當我嘗試改變,機會就在眼前!」

其實,在溝通中,我們需要做的第一件事就是確定目的。有些時候,我們溝通的目的只是為了傾聽對方的心聲,了解對方的需求;有些時候,我們需要溝通以達成共識;有些時候,我們需要溝通以解決糾紛。只有確定了目的,我們才能選擇合適的方式和方法,達到溝通的效果。

以整聊服務舉例,整聊師們可以試著開始梳理與客戶聊天的目的,為什麼客戶需要整理環境?會不會客戶需要整理的反而是生活型態或是習慣?更甚者,是客戶的心呢?整聊師在與客戶聊天的過程中會漸漸發現、覺察:「對方需要的,究竟是什麼?」

在確定了目的之後,我們還需要學習如何引導溝通。引導溝通可以讓對方更加清晰地表達自己的想法和需求,同時也可以避免溝通過程中的誤解和偏差。引導溝通的第一步是傾聽需求,老師分享三大技巧:觀察情緒、不提供評論與肢體回應(眼神或點頭),其中又以不提供評論最重要,惟有不帶主觀立場的去傾聽,方能覺察對方心底真正的需求。

接著,提出引導、邀請式的問題,在提問尾巴加入「如果是這樣,你覺得呢?」透過把建議加入問題裡的方式,讓對方在選擇的過程中,拾回對話語的主動權,對方真實感受到自己的存在,進而建立更加良好的溝通關係。講師舉了以下例子,大家可以感受看看:

  • 調整前:「我建議為環境增加綠色植栽,  透過綠色為心情帶來寧靜與安定的感受。」
  • 調整後:「有一種方法是:在環境裡增加綠色植栽,透過綠色可以為我們的心情帶來寧靜和安定的感覺,如果是這樣,你/妳覺得呢?」

「找到合適的方法創造感覺、傳遞感動,達到溝通、提供整聊服務的目的。」

此外,講師還提到了如何在溝通中使用合適的語調和表情。在溝通中,聲音和表情同樣重要,它們可以傳達更多的訊息和情感。透過適當的聲調和表情,我們可以讓對方更加理解自己的想法和情感,同時也可以更好地表達出自己的態度和觀點。講師建議,可以透過練習表情和聲調的變化,讓自己更加自然和自信地進行溝通。

▲你喜歡哪一種說法呢?圖片來源:葉如凡口語表達訓練師
▲你喜歡哪一種手勢呢?圖片來源:葉如凡口語表達訓練師

其實,我們都很溫暖,只是不知道怎麼說。溝通是一種連結,它可以讓我們更加貼近彼此,建立起更加良好的人際關係。透過學習溝通技巧,我們更能了解對方的想法和需求,進而找到最適合的解決方案。在溝通中,不要害怕開口,不要害怕說錯話,只有勇敢地面對,才能夠獲得更多的經驗和成長。期許每個人都可以成為一個優秀的溝通者,就讓我們從現在開始,一起練習吧!

在整聊服務的案場,專業整聊師會透過各種溝通技巧引導客戶釐清心中真正的問題核心,隨著物品井然有序地歸位,家人們彼此間也更靠近了一些。你也有興趣成為整聊師嗎?或是你家裡也有整聊收納相關的困擾呢?快加入居家整聊室的官方LINE帳號聯繫專業顧問,即時滿足對於居家整聊服務的心中疑惑吧!

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